Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

REBOT GmbH
Seeburger Str. 25
13581 Berlin

Telefon: 030 549 066 96
Telefax: 030 470 057 99
E-Mail: kontakt@rebot.berlin
Web: www.rebot.berlin

2. Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
LOROP GmbH
Datenschutzbeauftragter: Herr Jörg Hoffmann
E-Mail: Hoffmann@lorop.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Endgeräts. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei/Seite,
- Referrer-URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt),
- verwendeter Browser und Betriebssystem,
- Name des Access-Providers.
Diese Daten werden technisch benötigt, um
- die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern,
- die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten,
- im Falle von Angriffen oder Störungen eine Nachverfolgung zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung und Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Website, der Stabilität und IT-Sicherheit.
Die Logfiles werden in der Regel nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung findet nur statt, soweit dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Cookies
Unsere Website kann sogenannte Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden.
Nach aktuellem Stand verwenden wir nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und einzelner Funktionen erforderlich sind (z. B. Sitzungscookies / Session-Cookies). Diese Cookies dienen dazu, die Nutzung der Seite überhaupt zu ermöglichen (z. B. Navigation, Formularfunktionen) und werden in der Regel nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bereitzustellenden, technisch funktionsfähigen Website.
Falls wir zukünftig optionale Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und – soweit erforderlich – vorab Ihre Einwilligung einholen.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere:
- Beantwortung Ihrer Anfrage,
- Kontaktaufnahme wegen Rückfragen,
- Vorbereitung und Durchführung von Verträgen (z. B. Seminare, Krankentransport, Fahrdienste),
- interne Dokumentation der Kommunikation.
Rechtsgrundlagen sind je nach Art der Anfrage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt (z. B. Seminaranmeldung, Angebot, Krankentransport),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es sich um allgemeine Anfragen handelt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Außendarstellung unseres Unternehmens.
Die von Ihnen übermittelten Daten speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Im Anschluss werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

7. Gästebuch / öffentliche Kommentare
Auf Teilen unserer Website wird ein Gästebuch bzw. eine Kommentarfunktion bereitgestellt, in der Sie Einträge vornehmen können. Dabei werden – je nach Gestaltung der Funktion – insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name oder Pseudonym,
- ggf. E-Mail-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Eintrags,
- Inhalt Ihres Eintrags/Kommentars.
Der von Ihnen eingetragene Beitrag wird öffentlich auf der Website angezeigt und ist für andere Besucher sichtbar.
Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung und Verarbeitung der Gästebucheinträge ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Eintrags erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. indem Sie uns eine kurze E-Mail an kontakt@rebot.berlin senden. Wir werden den betroffenen Eintrag dann löschen oder anonymisieren, soweit keine entgegenstehenden gesetzlichen Pflichten bestehen.
Zur Abwehr von Missbrauch und zur Sicherstellung der technischen Funktion können zusätzlich technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) vorübergehend gespeichert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots und der Abwehr von Angriffen).

8. Seminaranmeldung, Bewerbungen und sonstige Korrespondenz per E-Mail/Post
Wenn Sie unser Anmeldeformular für Seminare nutzen oder uns Bewerbungen bzw. sonstige Unterlagen per E-Mail oder Post zukommen lassen, verarbeiten wir die hierbei übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, Seminarwünsche, berufliche Angaben, Lebenslauf) zur Bearbeitung und Abwicklung des jeweiligen Vorgangs:
- bei Seminaranmeldungen zur Planung, Durchführung und Abrechnung der Weiterbildung,
- bei Bewerbungen zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses,
- bei sonstigen Schreiben zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen),
- § 26 BDSG für Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und ggf. gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen, Aufbewahrungsfristen im Arbeitsrecht). Bewerbungsunterlagen von nicht eingestellten Personen werden in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt oder keine anderweitigen berechtigten Interessen entgegenstehen.

9. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen (z. B. Verwaltung, Disposition, Seminarorganisation, Buchhaltung).
Wir setzen zudem externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen Dienstleistungen erbringen (z. B. IT-/Hosting-Dienstleister, Anbieter des Website-Systems). Diese werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vertraglich auf Vertraulichkeit, Datenschutz und Datensicherheit verpflichtet.
Soweit erforderlich, übermitteln wir Daten außerdem an:
- Steuerberater/Steuerkanzleien, insbesondere zur Erfüllung steuerlicher Pflichten,
- Banken/Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen,
- Rechtsanwälte, Gerichte und Behörden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) ist im Rahmen des Websitebetriebs derzeit nicht vorgesehen. Sollte dies ausnahmsweise der Fall sein (z. B. durch den Einsatz einzelner Dienstleister), stellen wir sicher, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln).

10. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, zu denen sie erhoben wurden, oder solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren), werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und erst danach gelöscht, sofern keine weitergehenden Zwecke (z. B. Verteidigung gegen Rechtsansprüche) eine längere Speicherung erfordern.

11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützt wird, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig für uns ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: www.datenschutz-berlin.de
Sie können sich grundsätzlich an jede für Ihren Wohnort zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben oder für den Abschluss bzw. die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, weisen wir Sie im jeweiligen Kontext darauf hin. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten ist es ggf. nicht möglich, Verträge mit Ihnen zu schließen oder Leistungen zu erbringen (z. B. Bearbeitung von Anfragen, Seminaranmeldungen).

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Erklärung umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer Funktionen auf der Website).
Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

Hinweis zum Datenschutz:
Wir verarbeiten Ihre Angaben aus dem Kontaktformular, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eventuelle Rückfragen zu klären. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Weitere Informationen, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.